1. OER & curriculum
- Alle informatie omtrent het tentamen moet op één overzichtelijke plek te vinden zijn
- Tijdens colleges al de mogelijkheid om inhoudelijke vragen over het tentamen te stellen
- Idealiter is het tentamen al voor het begin van de periode af
- Tentamenvragen moeten uit een database gehaald kunnen worden
- Mogelijkheid tot het gebruiken van een vertaalservice voor het tentamen
- Alle aspecten van het tentamen moeten al zo vroeg mogelijk vastliggen
- Aan het begin van de periode dienen studenten al definitief ingeschreven te staan
2. Voorbereding
- Schrijft zich in voor het tentamen
- Wil laatste reminder ontvangen met info over het evenement
- Wil bevestiging ontvangen dat ze juist ingeschreven staat
- Wil kort voor het tentamen nog wijzigingen aan kunnen brengen
- Bericht van toetsorganisatie dat alles geregeld is
- Verwerkt inschrijvingen van studenten
- Boekt surveillanten
- Controleert tentamen
- Brengt tentamens naar repro
- Regelt alle voorzieningen voor het tentamen
3. Tijdens de toets
- Later binnen mogen komen
- Rustige zaal
- Mogelijkheid om inhoudelijke vragen te stellen
- Eten en drinken toegestaan
- Mogelijkheid om naar het toilet te kunnen
- Bevestiging dat het tentamen juist is ingeleverd
- Niet aanwezig moeten zijn in de tentamenzaal
- Bevestiging dat het tentamen goed verloopt
- Net voor de toets pakketjes met toetsen aan surveillanten verstrekken
- Bevestiging vanuit de surveillant dat het tentamen goed verloopt
- Toets kort na afname terug ontvangen van de surveillant
4. Nakijken
- Zelf de mogelijkheid om het tentamen na te kijken
- Zo snel mogelijk resultaat
- Tentamen kunnen inzien
- Zien hoe goed er over het algemeen op een bepaald onderdeel is gescoord
- Mogelijkheid tot het geven van feedback
- De toets ophalen bij de toetsorganisatie
- Bij multiple choice-vragen worden de tentamens door een computer nagekeken
- De docent wil voldoende tijd hebben om het tentamen na te kijken, het liefst 3 weken
- De docent wil tevens de mogelijkheid hebben tot het krijgen van hulp bij het nakijken
- Cijfers invoeren in een makkelijk systeem, dat direct een vraaganalyse uitvoert
- Docent komt de toetsen ophalen
- De toetsorganisatie controleert of de docent de cijfers juist heeft ingevoerd
- Wanneer inzage is geweest, toetsen archiveren
5. Voorbereiding op herkansing
- Automatisch ingeschreven voor de herkansing bij onvoldoende
- Feedback op de eerste tentamenkans
- Bericht over waar en wanneer de herkansing is
- Nieuw oefenmateriaal om je voor te bereiden op de herkansing
- De herkansing is al gemaakt tegelijk met de eerste kans toets, deze stuurt de docent naar de toetsorganisatie
- Wanneer het aantal onvoldoendes bekend is, schrijft de toetsorganisatie de studenten met onvoldoendes in voor de 2e kans
- Surveillanten worden gereserveerd
- De herkansingen worden gecontroleerd en geprint
- Er worden pakketjes met toetsen voor de surveillanten gemaakt en geprint
6. Afname herkansing
- Tijdens het tentamen wil de student een rustige zaal waar gegeten en gedronken mag worden. Bovendien wil de student de mogelijkheid hebben naar de wc te kunnen en wil hij/zij inhoudelijke vragen over het tentamen kunnen stellen in het geval bij een vraag meerdere interpretaties mogelijk zijn
- Tijdens de afname wil de docent op de hoogte gehouden worden van het verloop van het tentamen
- Tijdens de afname wil de toetsorganisatie updates over het verloop van het tentamen ontvangen vanuit de surveilant
7. Afronding herkansing
- Bij het bekendmaken van de cijfers wil de student de mogelijkheid hebben feedback te vragen aan de examinator
- De student wil deskundige begeleiding van bijvoorbeeld een ouderejaars student wanneer ook de tweede kans niet gelukt is
- Ophalen toets bij de toetsorganisatie ergens in de dagen na het tentamen
- Voldoende tijd om de toets na te kijken
- Mogelijkheid tot nakijkhulp en een analyse van de vragen
- Bij multiple choice automatisch laten nakijken
- Cijfers invoeren
- Toetsen naar toetsorganisatie ter archivering
- Docent haalt herkansing op en kijkt het na, toetsorganisatie controleert of alles juist is ingevoerd
- Na de inzage wordt de herkansing gearchiveerd