Studenten kunnen eenvoudig en snel hun eigen aanwezigheid inzien op hun telefoon, tablet en laptop.
1. Instellen
De inschrijfopties zoals het aantal plaatsen en welke studenten zich mogen inschrijven wordt bepaald.
Academy Attendance maakt aanwezigheidsregistratie een eenvoudig en snel proces. We bieden verschillende registratiemethodes aan die per werk- of lesvorm aanpasbaar zijn. Hierdoor kan voor elke type les de passende registratiemethode ingezet worden.
Studenten registreren zichzelf zonder tussenkomst van een medewerker voor een activiteit. Binnen het tijdslot van de les kunnen studenten inchecken.
De docent ontvangt binnen Academy Attendance en/of de mail de code en geeft aan het begin van de les de code vrij waarna de studenten in Academy Attendance de code invullen.
In ieder lokaal wordt een beacon geplaatst die een bluetooth signaal uitzendt. De student kan een connectie maken met de beacon wanneer hij/zij in het lokaal is en zichzelf inchecken.
De studentenkaart wordt gescand door de docent met de telefoon of scanner waarna de student automatisch geregistreerd is voor de les.
Vanuit Academy Attendance wordt een uniek ticket met QR-code verstuurd naar de student. Tijdens de onderwijsactiviteit scant de docent de QR-code om de aanwezigheid te bevestigen.
Met de presentielijst registreert de docent snel en eenvoudig de aanwezigheid. De docent vinkt de studenten aan die aanwezig zijn. Het is ook mogelijk om foto’s van de studenten toe te voegen aan de klassenlijst.
| Zelfregistratie | Code | Beacon | RFID-kaart | Ticket | Presentielijst | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Registratie door | Student | Student | Student | Docent | Docent | Docent |
| Bevestiging mogelijk | Door docent | Door docent | ✖ | ✖ | ✖ | Door student |
| Benodigde hardware | ✖ | ✖ | Beacons | Scanner | ✖ | ✖ |
| Betrouwbaarheid | Beperkt | Middel | Hoog | Hoog | Hoog | Hoog |
| Webapp | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Native app | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ |
| In LMS (LTI) | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons
platform
Academy
Attendance in te plannen.
Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.
Met de feedbackmodule kunnen studenten eenvoudig feedback geven op onderwijsactiviteiten. De feedback wordt automatisch verwerkt tot overzichten en analytics. Het is ook mogelijk om de data te exporteren naar bijvoorbeeld Excel. Door de feedback module te integreren met aanwezigheidsintegratie krijgen studenten direct na het bevestigen van de aanwezigheid de feedbackvragen te zien wat zorgt voor significant hogere responsratios onder studenten.
De gebruikerservaring voor de studenten en docenten is intuitief en overzichtelijk.
Krijg inzicht in de feedback met onze overzichten en analytics.
Integreer Academy Attendance gemakkelijk met uw rooster, LMS en andere systemen.
Studenten vullen vaker de evaluatievragen in omdat zij deze direct te zien krijgen nadat ze hun aanwezigheid hebben bevestigd
Maak gebruik van verschillende vraagtypes zodat u per vraag de juiste feedback ontvangt.
Bekijk op elk moment wie zich voor welke actviteiteiten heeft ingeschreven en weet wat je huidige en verwachte bezetting is.
Docenten kunnen kiezen uit de onderstaande vraagtypes
Studenten kunnnen zelf een antwoord typen.
Een ja/nee vraag waar studenten up het duimpje omhoog klikken als ze het eens zijn en op het duimpje omlaag als ze het oneens zijn met de vraag.
Studenten kunnnen op een schaal van 1 tot 5 aangeven hoe erg ze het eens zijn met de stelling.
Een ja/nee vraag waar studenten up het duimpje omhoog klikken als ze het eens zijn en op het duimpje omlaag als ze het oneens zijn met de vraag.
Verschillende vraagtypes in het docentendashboard
Een thumbs up/thumbs down vraag voor de student
Een thumbs up/thumbs down vraag voor de student
Betrek de student meer bij de opleiding door gedurende de onderwijsperiode door de student zelf vragen te laten stellen. Zo kan de docent de lesvorm beter laten aansluiten bij de behoefte van de student. De student haalt zo het maximale uit het vak.
Academy Attendance genereert direct uitgebreide overzichten en analyses zodat de onderwijsinstelling inzicht krijgt over de feedback. De automatische rapportages kunnen ook gefilterd worden op verschillende parameters zodat u alleen de informatie te zien krijgt die u zoekt. Voor verdere analyse kan de data geëxporteerd worden naar Excel.
Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons
platform
Academy
Attendance in te plannen.
Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.
Met ons inschrijfsysteem kunnen studenten zich eenvoudig inschrijven op verschillende onderwijsactiviteiten zoals lessen, vakken, evenementen en werkplekken. Alle data wordt real-time verwerkt waardoor studenten altijd een up-to-date beeld hebben van het aantal beschikbare plekken.
Studenten en docenten kunnen overzichtelijk en gemakkelijk hun inschrijvingen opgeven en inzien.
Studenten kunnen zich met één druk op de knop in- of uitschrijven.
Integreer Academy Attendance gemakkelijk met uw rooster, LMS en andere systemen.
Stuur atuomatische berichten naar studenten, docenten en administratie.
Bewerk activiteiten (zoals tijdstip, of maximaal aantal deelnemers) op elk moment wanneer er veranderingen zijn.
Bekijk op elk moment wie zich voor welke actviteiteiten heeft ingeschreven en weet wat je huidige en verwachte bezetting is.
De inschrijfopties zoals het aantal plaatsen en welke studenten zich mogen inschrijven wordt bepaald.
De notificatiefunctie maakt het mogelijk om de berichtgeving naar studenten, docenten en de administratie te automatiseren en te standaaardiseren.
Studenten schrijven zich eenvoudig in en uit via Academy Attendance. Studenten kunnen ook gemakkelijk inschrijvingen wijzigen binnen het systeem.
Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons
platform
Academy
Attendance in te plannen.
Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.
Academy Attendance verwerkt automatisch alle gegevens en geeft deze weer in gepersonaliseerde overzichten en grafieken. Docenten, studiebegeleiders en studenten zien alleen data die voor hen relevant is en recht toe hebben. Hiermee krijgt iedereen binnen de organisatie precies de gegevens die hij of zij nodig heeft om te reflecteren, het onderwijs te verbeteren en het studiesucces te verhogen.
Docenten kunnen in één oogopslag zien welke studenten wanneer aanwezig zijn geweest in de aanwezigheidsoverzichten. Binnen de overzichten kan de docent filters toepassen zodat de docent eenvoudig de data kan vinden waar hij/zij naar op zoek is.
.png)
Docenten zien binnen Academy Attendance de aanwezigheid bij hun lessen. Deze informatie wordt gebundeld in een overzicht van het bijbehorende vak. Deze overzichten kan de docent gebruiken om ook tijdens het vak te evalueren en de lessen in het vervolg nog beter te maken.
Studiebegeleiders zien direct welke studenten aanwezig waren deze dag of week en welke er niet waren. Zo kan de studiebegeleider problemen bij studenten eerder signaleren en zo de studenten nog beter begeleiden.
In het Live Rooster kan de administratie direct inzien voor welke lessen de
aanwezigheid
wel en niet is bijgehouden.
Hierdoor worden gaten in de administratie voorkomen.
Lessen waarin de aanwezigheid is geregistreerd kleuren
groen en lessen waarin
de
aanwezigheid nog niet is geregistreerd kleuren rood.
Door wekelijks inzicht te hebben in hoeveel studenten actief zijn kan er gedurende het jaar precies inzichtelijk gemaakt worden wanneer studenten niet meer actief zijn. Dit stelt de opleiding in staat om studieuitval tegen te gaan of te ontdekken waarom studenten stoppen met de opleiding en dit aan te pakken.
Studenten kunnen eenvoudig en snel hun eigen aanwezigheid inzien op hun telefoon, tablet en laptop.
Aanwezigheid in de agenda
Aanwezigheidsoverzichten per les
Aanwezigheidsoverzichten per vak
Studenten zien binnen Academy Attendance bij welke lessen ze zijn geweest en welke lessen ze gemist hebben. Ook zien studenten wat hun commentaar op de lessen en hun beleving van de week is. Op deze manier is Academy Attendance een spiegel voor de student en laat het de student reflecteren op zijn of haar inzet en beleving in en bij de opleiding.
Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons
platform
Academy
Attendance in te plannen.
Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.
Krijg inzicht wie er aanwezig zijn in uw gebouwen met onze bezoekersregistratie. Alle registraties worden live verwerkt in het administratiedashboard waardoor u altijd een up-to-date beeld heeft van de bezettingsgraad van elke locatie.
Kies de registratiemethode die het best bij uw instelling past. Voorbeelden zijn registreren met een pas of registreren aan de hand van een QR-code.
Bij een besmetting kan er personenlijst gegeneerd worden met de personen die op dat moment aanwezig waren op de locatie. Deze gegevens worden na 3 dagen weggegooid zodat aan de privacyregelingen wordt voldaan.
Koppel de bezoekersregistratie aan bestaande infrastructuur zoals passen en tijdsroosters.
Stuur automatische of handmatige notificaties naar de juiste belanghebbenden zoals een notificatie naar de beveiliging wanneer de maximumcapaciteit overschreden dreigt te worden.
Ontdek patronen in het aantal aanwezigen op verschillende locaties zodat u de bezetting van de gebouwen optimaal kan indelen.
Bekijk op elk moment hoeveel mensen zich bevinden op welke locatie in het live dashboard en het live rooster.
Afhankelijk van de gekozen registratiemethode (pasregistratie of QR-code registratie) is de bezoeker in het bezit van een pas of een telefoon wanneer hij/zij het gebouw betreedt.
Bij binnenkomst checkt de persoon zich snel en eenvoudig in.
Wanneer de bezoeker klaar is op de onderwijslocatie en het pand verlaat, checkt hij/zij zich weer uit bij de uitgang.
In het dashboard is in te zien hoeveel personen er momenteel aanwezig zijn op de onderwijslocatie. Ook is de bezettingsgraad van de locatie inzichtelijk. Wanneer gewenst kan ook het type bezoeker getoond worden.
In het live rooster is per locatie in te zien wat de bezettingsgraad is. Dit geeft een duidelijk overzicht voor de administratie waardoor proactief bijgestuurd kan worden wanneer de bezettingsgraad overschreden dreigt te worden.
Het is mogelijk om de bezoekersregistratie module te integreren met de inschrijfmodule zodat bezoekers zich van te voren in kunnen schrijven op een werk/studieplek of andere activiteit. Wanneer de bezoeker op de dag van de activiteit naar de locatie komt, kan hij/zij zich succesvol registreren in het gebouw. Hoe dit proces werkt is in de flow rechts te zien.
Hiernaast is een voorbeeld te zien voor het inschrijvingen op studiekplekken in verschillende lokalen. Studenten kunnen zich inschrijven door op de gewenste studieplek te drukken.
Het aantal beschikbare plaatsen is live in te zien
De locaties en tijden zijn in te zien
De uiterste datum voor het inschrijven is in te zien
