Academy Attendance maakt aanwezigheidsregistratie een eenvoudig en snel proces voor het MBO, HBO of WO. Wij bieden verschillende registratiemethodes aan die per werk- of lesvorm aanpasbaar zijn. Hierdoor kan voor elke type les de passende registratiemethode ingezet worden.
Studenten registreren zichzelf zonder tussenkomst van een medewerker voor een activiteit. Gedurende de les kunnen studenten zelf inchecken.
De docent ontvangt binnen Academy Attendance en/of de mail de QR-code en geeft aan het begin van de les de QR-code vrij waarna de studenten in Academy Attendance de code invullen. Dit kan gaan om een pincode die studenten zelf invoeren of een QR-code die studenten scannen.
In ieder lokaal wordt een beacon geplaatst die een bluetooth signaal uitzendt. De student kan een connectie maken met de beacon wanneer hij/zij in het lokaal is en zichzelf inchecken.
De studentenkaart wordt gescand door de docent met de telefoon of scanner waarna de student automatisch geregistreerd is voor de les of examen.
Vanuit Academy Attendance wordt een uniek ticket met QR-code verstuurd naar de student. Tijdens de onderwijsactiviteit scant de docent de QR-code om de aanwezigheid te bevestigen.
Met de presentielijst registreert de docent snel en eenvoudig de aanwezigheid. De docent vinkt de studenten aan die aanwezig zijn. Het is ook mogelijk om foto’s van de studenten toe te voegen aan de klassenlijst.
| Zelfregistratie | Code | Beacon | RFID-kaart | Ticket | Presentielijst | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Registratie door | Student | Student | Student | Docent | Docent | Docent |
| Bevestiging mogelijk | Door docent | Door docent | ✖ | ✖ | ✖ | Door student |
| Benodigde hardware | ✖ | ✖ | Beacons | Scanner | ✖ | ✖ |
| Betrouwbaarheid | Beperkt | Middel | Hoog | Hoog | Hoog | Hoog |
| Webapp | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Native app | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ |
| In LMS (LTI) | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Geschikt voor leerplicht | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Selecteer bij een les de status die de student heeft. Denk aan te laat, ziek, materiaal vergeten. Geef hierbij direct ook op hoeveel de student te laat is en wij berekenen de totale tijd aanwezig voor je. Op deze manier ontstaat een compleet beeld van de student.
Docenten hebben de mogelijkheid zelf een opmerking te plaatsen bij een student. Zo is Academy Attendance direct ook het digitale aantekeningenboekje voor de docent.
Als studenten een geldige reden hebben om afwezig te zijn kan dit in Academy Attendance worden vastgelegd als verontschuldigd. Deze lessen tellen dan gelijk ook niet meer mee bij de berekening van aanwezigheidsdoelstellingen.
Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons
platform
Academy
Attendance in te plannen.
Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.
Academy Attendance verwerkt automatisch alle gegevens en geeft deze weer in gepersonaliseerde overzichten en grafieken. Administratie heeft inzicht in alle data, terwijl docenten, studiebegeleiders en studenten alleen de gegevens zien die voor hen relevant zijn en waar zij recht toe hebben. Hiermee krijgt iedereen binnen de organisatie precies de gegevens die hij of zij nodig heeft om te reflecteren, het onderwijs te verbeteren en het studiesucces te verhogen.
Docenten kunnen in één oogopslag zien welke studenten wanneer aanwezig zijn geweest in de aanwezigheidsoverzichten. Binnen de overzichten kan de docent filters toepassen zodat de docent eenvoudig de data kan vinden waar hij/zij naar op zoek is.
.png)
Docenten zien binnen Academy Attendance de aanwezigheid bij hun lessen. Deze informatie wordt gebundeld in een overzicht van het bijbehorende vak. Deze overzichten kan de docent gebruiken om ook tijdens het vak te evalueren en de lessen in het vervolg nog beter te maken.
Studiebegeleiders zien direct welke studenten aanwezig of afwezig waren deze dag of week. Zo kan de studiebegeleider problemen bij studenten eerder signaleren en zo de studenten nog beter begeleiden.
In het Live Rooster kan de administratie direct inzien voor welke lessen de
aanwezigheid
wel en niet is bijgehouden.
Hierdoor worden gaten in de administratie voorkomen.
Lessen waarin de aanwezigheid is geregistreerd kleuren
groen en lessen waarin
de
aanwezigheid niet is geregistreerd kleuren rood.
Door wekelijks inzicht te hebben in hoeveel studenten actief zijn, is het gedurende het jaar precies inzichtelijk wanneer studenten niet langer actief zijn. Dit stelt de opleiding in staat om studieuitval tegen te gaan of te ontdekken waarom studenten stoppen met de opleiding en dit aan te pakken.
Studenten kunnen eenvoudig en snel hun eigen aanwezigheid inzien op hun telefoon, tablet en laptop.
Aanwezigheid in de agenda
Aanwezigheidsoverzichten per les
Aanwezigheidsoverzichten per vak
Studenten zien binnen Academy Attendance bij welke lessen ze zijn geweest en welke lessen ze gemist hebben. Ook zien studenten wat hun commentaar op de lessen en hun beleving van de week is. Op deze manier is Academy Attendance een spiegel voor de student en laat het de student reflecteren op zijn of haar inzet en beleving in en bij de opleiding.
Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons
platform
Academy
Attendance in te plannen.
Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.
Stroom lijn het proces van het maken van een assessementplanning. In een aantal snelle stappen neemt de software de gebruiker mee om zo een planning te maken. Geen gepuzzel meer in Excel of eindeloze mailtjes met docentbeschikbaarheid. Dit alles geautomatiseerd in Academy Attendance.
Maak flexibele planningen of het nu gaat om tijdsloten per halfuur, uur of hele dag.
Eenvoudig beschikbaarheid uit te vragen zonder in te loggen.
De planning wordt automatisch voor u gegenereerd rekening houdend met de beschikbaarheid en andere eisen aan de tijdsloten.
Eenvoudig een docent of moment veranderen is mogelijk later in het proces als dat nodig is.
Constant worden beperkingen gecontroleerd, zodat u geen onmogelijke planning krijgt of kunt maken.
Koppel de planning aan bestaande systemen. Zo lezen wij eenvoudig de beschikbaarheid van docenten in, welke vakken er zijn of welke lokalen er beschikbaar zijn.
Bepaal waarvoor u een planning wilt maken, bijvoorbeeld een assessment of mondeling tentamen. Geef op hoe lang één moment is en hoeveel mogelijkheden er nodig zijn. Bepaal tot slot welke docenten er gepland mogen worden op het assessment.
Vraag per mail uit wanneer docenten beschikbaar zijn. Via een link in de mail kunnen zij zonder in te loggen veilig hun beschikbaarheid doorgeven. Ook handig als u externe beoordelaars heeft.
Als de informatie bekend is dan gaat het systeem zelf de best mogelijke planning maken. Hierbij houdt het systeem rekening met de beschikbaarheid, het aantal momenten en de combinaties van beoordelaars.
Bij de opleiding IDE van de Haagse Hogeschool wordt Academy Attendance ingezet voor maken van de planning voor assessments. Hierbij vraagt het onderwijsbureau het aantal assessments op, welke docent wat mag beoordelen en welke lokalen er beschikbaar zijn.
Vervolgens maakt de automatische planner een indeling van de momenten van de assessments en welk docentenpaar hier gekoppeld is. Deze gegevens worden doorgezet naar Academy Attendance waar studenten zelf hun assessmentmoment kunnen kiezen.
Beoordelaars (docenten en externen) ontvangen een e-mail met een magic link. Via deze link geven zij eenmalig de beschikbaarheid op.
Er kan gekozen worden om beschikbaarheid voor alle assessmentweken gelijk te hebben of per week uitzonderingen op te geven.
U kunt eenvoudig zien of alles gereed is voor de planning. Bij eventuele fouten ziet u welke informatie nog mist, zodat u die snel kunt aanvullen.
Als u alle informatie heeft ingevoerd kunt u op dezelfde pagina direct de automatische planner starten
Na de planning kunt u eenvoudig de planning zien en is het ook mogelijk om de activiteiten te verplaatsen. Het systeem waarschuwt als het niet past.
De planning kan met één druk op de knop worden doorgezet naar de inschrijfmodule. Hierin kunnen studenten (van de assessmentgroep) eenvoudig hun eigen assessment kiezen. Zowel de student als de beoordelaar(s) ontvangen een bevestiging en kunnen zich voorbereiden op de assessment.
Het is zelfs mogelijk een MS-Teams link te genereren voor online tijdsloten
Hiernaast is een voorbeeld te zien voor het inschrijving op assessments op verschillende momenten. Studenten kunnen zich inschrijven door op het gewenste assessment te klikken.
Studenten kunnen zelf de beste planning zoeken
Mogelijkheid tot het verbergen van beoordelaars
MS Teams-links kunnen automatisch aangemaakt worden
Met ons inschrijfsysteem kunnen studenten zich eenvoudig inschrijven op verschillende onderwijsactiviteiten zoals lessen, vakken, evenementen, examens en werkplekken. Alle data wordt real-time verwerkt waardoor studenten altijd een up-to-date beeld hebben van het aantal beschikbare plekken.
Studenten kunnen zich gemakkelijk inschrijven en docenten kunnen overzichtelijk de inschrijvingen inzien.
Studenten krijgen zelf regie over hun onderwijs en kunnen zich met één druk op de knop in- of uitschrijven.
Integreer Academy Attendance gemakkelijk met uw rooster, LMS, SIS en andere systemen.
Stuur automatische berichten naar studenten, docenten en administratie.
Bewerk activiteiten (zoals tijdstip, of maximaal aantal deelnemers) op elk moment wanneer er veranderingen zijn.
Bekijk op elk moment wie zich voor welke activiteiten heeft ingeschreven en weet wat de huidige en verwachte bezetting is.
De inschrijfopties zoals het aantal plaatsen, deadlines, en welke studenten zich mogen inschrijven wordt bepaald.
Verstuur notificaties met informatie over de inschrijvingen naar studenten, docenten en administratie om zo de berichtgeving te automatiseren en standaardiseren.
Studenten schrijven zich eenvoudig in en uit via de zelfservice in Academy Attendance. Studenten kunnen ook gemakkelijk inschrijvingen wijzigen of annuleren binnen het systeem.
Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons
platform
Academy
Attendance in te plannen.
Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.
Met het werkplekreserveringssysteem reserveren studenten en/of medewerkers eenvoudig een werkplek op locatie. Gebruik de webapplicatie op alle devices zoals een mobiele telefoon, tablet of laptop. Op die manier schrijven gebruikers zich eenvoudig in voor een werkplek. Alle reserveringen worden real-time verwerkt waardoor zowel de gebruikers als de beheerders altijd inzicht hebben in het aantal beschikbare werkplekken.
Studenten of medewerkers reserveren met een druk op de knop een werkplek.
Gebruikers zoeken eenvoudig de gewenste werkplek op door te filteren op afdeling, tijd, datum of op naam.
Stuur automatisch notificaties naar gebruikers op het moment dat zij een ruimte gereserveerd of geannuleerd hebben.
Beheerders zien direct de gemaakte reserveringen terug in het live rooster.
Kies als beheerder waar welke werkplekken beschikbaar zijn per dag, wie ze mag reserveren en voor hoe lang.
Houd aanwezigheid bij door middel van een check-in optie op locatie.
Bepaal welke werkplekken te reserveren zijn door welke gebruikers én voor hoe lang. Vanaf wanneer kan er gereserveerd worden.
Communiceer intern naar alle gebruikers dat zij kunnen inloggen en eenvoudig kunnen reserveren.
De gebruiker reserveert eenvoudig een werkplek in de webapplicatie.
Optioneel kan aanwezigheid bijgehouden worden door middel van een check-in optie op locatie.
MMet de feedbackmodule kunnen studenten eenvoudig feedback geven op onderwijsactiviteiten. De feedback wordt automatisch verwerkt tot overzichten en analytics. Het is ook mogelijk om de data te exporteren voor verdere verwerking. Door de feedbackmodule te integreren met aanwezigheidsadministratie krijgen studenten direct na het bevestigen van de aanwezigheid de feedbackvragen te zien wat zorgt voor significant hogere responsratio's onder studenten.
De gebruikerservaring voor studenten en docenten is intuïtief en overzichtelijk.
Krijg inzicht in de feedback met onze overzichten en analytics.
Integreer Academy Attendance gemakkelijk met uw rooster, LMS en andere systemen.
Studenten vullen vaker de evaluatievragen in omdat zij deze direct te zien krijgen nadat ze hun aanwezigheid hebben bevestigd.
Maak gebruik van verschillende vraagtypes zodat u per vraag de juiste feedback ontvangt.
Bekijk op elk moment welke studenten bij welke activiteiten worden verwacht om de huidige en verwachte bezetting te weten.
Vraag feedback uit met onderstaande vraagtypes
Studenten kunnen zelf een antwoord typen.
Studenten geven aan of ze het eens zijn door het duimpje omhoog te geven of oneens zijn door op het duimpje omlaag te klikken
Studenten geven op een 5-puntsschaal aan in hoeverre zij het eens zijn met de stelling.
Studenten geven een cijfer als antwoord op de gestelde vraag of stelling.
Verschillende vraagtypes in het docentendashboard
Een thumbs up/thumbs down vraag voor de student
Het instellen van nieuwe feedbackvragen
Betrek studenten meer bij de opleiding door gedurende de onderwijsperiode de studenten de mogelijkheid te geven om zelf vragen te stellen. Zo kan de docent de lesvorm beter laten aansluiten bij de behoefte van de studenten en halen studenten zo het maximale uit het vak.
Academy Attendance genereert direct uitgebreide overzichten en analyses zodat de onderwijsinstelling inzicht krijgt over de feedback. De automatische rapportages kunnen ook gefilterd worden op verschillende parameters zodat u alleen de informatie te zien krijgt die u zoekt. Voor verdere analyse kan de data geëxporteerd worden naar Excel.
Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons
platform
Academy
Attendance in te plannen.
Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.
